Cómo montar una sala de reuniones

Cómo montar una sala de reuniones

Las salas de reuniones son una parte esencial de cualquier modernooficinay configurarlos correctamente es fundamental, no tener la distribución adecuada de la sala de reuniones puede provocar una baja participación. Por lo tanto, es importante tener en cuenta dónde se sentarán los participantes, así como la ubicación de cualquier equipo audiovisual. Hay varios diseños diferentes a considerar, cada uno con un propósito diferente.

Diferentes diseños de salas de reuniones.

El estilo de teatro no requiere mesas, sino filas de sillas orientadas al frente de la sala (muy parecido a un teatro). Este estilo de asiento es adecuado para reuniones que no son demasiado largas y no requieren notas extensas.

Boardroom Style son asientos clásicos de sala de juntas con sillas alrededor de la mesa central. Este estilo de sala es perfecto para reuniones cortas de no más de 25 personas.

El estilo en forma de U consiste en una serie de mesas organizadas en forma de “U”, con sillas colocadas en el exterior. Se trata de una disposición versátil, ya que cada grupo dispone de una mesa para tomar notas, perfecta para facilitar el diálogo entre el público y el ponente.

Un cuadrado hueco. Para hacer esto, coloque la mesa en un cuadrado para proporcionar espacio para que el orador se mueva entre las mesas.

Si es posible, es mejor tener espacio para cambiar entre diferentes diseños para diferentes tipos de reuniones. Incluso puede descubrir que un diseño menos tradicional es más representativo de su empresa. Intente encontrar el diseño más cómodo para fomentar un buen nivel de participación cuando sea necesario.

Equipos y herramientas para la sala de reuniones.

Por muy emocionante que pueda ser el aspecto visual de elegir una nueva sala de conferencias, lo que importa es lo que se supone que debe hacer la sala. Por muy emocionante que pueda ser el aspecto visual de elegir una nueva sala de conferencias, lo que importa es lo que se supone que debe hacer la sala.

Esto significa que todo el equipo necesario debe estar disponible y en condiciones de funcionar. Desde asegurarse de que los elementos no técnicos, como pizarras, bolígrafos y rotafolios, funcionen y sean fáciles de usar, hasta proporcionar equipos audiovisuales para conferencias y estar listo para encenderlos cuando comience la reunión.

Si tu espacio es grande, puede ser que el diseño de la oficina necesite invertir enmicrófonosy proyectores para garantizar que todos puedan oír, ver y participar. El método para garantizar que todos los cables se mantengan limpios y ordenados también es una buena consideración, no sólo desde un punto de vista visual, sino también desde una perspectiva organizativa, de salud y seguridad.

Diseño acústico de sala de reuniones.om

El diseño de la oficina tiene un espacio para reuniones que luzca genial, pero la calidad del sonido en la sala también debe ser buena, lo cual es especialmente importante si muchas reuniones implican llamar por teléfono o videoconferencia.

Hay diversas formas de garantizar que su sala de conferencias tenga una acústica adecuada. Una forma de hacerlo es asegurarse de que su sala de conferencias tenga tantas superficies blandas como sea posible. Tener una alfombra, un sillón o un sofá puede reducir la reverberación que puede interferir con el audio. Decoraciones adicionales como plantas y mantas también pueden controlar los ecos y mejorar la calidad de la llamada.

Por supuesto, también puede elegir productos de audio con un buen efecto de reducción de ruido, como auriculares con cancelación de ruido o altavoz. Este tipo de productos de audio puede garantizar la calidad de audio de su conferencia. Debido a la epidemia de los últimos años, las conferencias en línea comenzaron a volverse populares, por lo que las salas de conferencias integrales se han vuelto cruciales.

Es una versión mejorada de una sala de conferencias porque no sólo tiene que acomodar a los asistentes en persona, sino que también facilita las reuniones con colegas remotos. Al igual que las salas de conferencias, las salas de reuniones generales varían en tamaño, pero todas requieren equipo de conferencia especializado según la cantidad de participantes. En los últimos años, se ha vuelto cada vez más común tener salas de reuniones integradas para plataformas de reuniones específicas que las empresas pueden utilizar, como Microsoft Teams Rooms.

Con la ayuda de Inbertec para encontrar soluciones de audio y vídeo adecuadas para cualquier entorno de sala de conferencias, ofrecemos una gama de equipos para reuniones adecuados para salas de reuniones, desde portátilesauriculares con cancelacion de ruidohasta soluciones de videoconferencia. Independientemente del entorno de su sala de conferencias, Inbertec puede ofrecerle las soluciones de audio y vídeo adecuadas.