Cómo establecer una sala de reuniones

Cómo establecer una sala de reuniones

Las salas de reuniones son una parte esencial de cualquier modernooficinaY establecerlos correctamente es crucial, no tener el diseño correcto de la sala de reuniones puede conducir a una baja participación. Por lo tanto, es importante tener en cuenta dónde se sentarán los participantes, así como la ubicación de cualquier equipo audiovisual. Hay varios diseños diferentes a considerar, cada uno con un propósito diferente.

Diferentes diseños de salas de reuniones

El estilo del teatro no requiere mesas, sino filas de sillas que enfrentan el frente de la habitación (muy parecida a un teatro). Este estilo de asiento es adecuado para reuniones que no son demasiado largas y no requieren notas extensas.

El estilo de la sala de juntas es un asiento de sala de juntas clásico con sillas alrededor de la mesa central. Este estilo de habitación es perfecto para reuniones cortas de no más de 25 personas.

El estilo en forma de U es una serie de mesas organizadas en forma de "U", con sillas colocadas a lo largo del exterior. Este es un diseño versátil, ya que cada grupo tiene una tabla para tomar notas, perfecta para facilitar el diálogo entre la audiencia y el orador.

Un cuadrado hueco. Para hacer esto, organice la tabla en un cuadrado para proporcionar espacio para que el altavoz se mueva entre las tablas.

Si es posible, es mejor tener espacio para cambiar entre diferentes diseños para diferentes tipos de reuniones. Incluso puede encontrar que un diseño menos tradicional es más representativo de su empresa. Trate de descubrir el diseño más cómodo para alentar un buen nivel de participación cuando sea necesario.

Equipo y herramientas para la sala de reuniones

Por emocionante que pueda ser el aspecto visual de elegir una nueva sala de conferencias, es lo que se supone que debe hacer la sala lo que importa. Por emocionante que pueda ser el aspecto visual de elegir una nueva sala de conferencias, es lo que se supone que debe hacer la sala lo que importa.

Esto significa que todos los equipos necesarios deben estar disponibles y en condiciones de trabajo. Desde asegurarse de que funcionen elementos no técnicos, como pizarras, bolígrafos y grietas, y sean fáciles de usar, hasta proporcionar equipos de conferencia audiovisuales y estar listos para encenderlo cuando comience la reunión.

Si su espacio es grande, puede ser que el diseño de la oficina necesite invertir enmicrófonosy proyectores para garantizar que todos puedan escuchar, ver y participar. El método para garantizar que todos los cables se mantengan limpios y ordenados también es una buena consideración, no solo desde un punto de vista visual, sino también desde una perspectiva organizacional, de salud y seguridad.

Diseño acústico de la reunión room

El diseño de la oficina tiene un espacio de reunión que se ve bien, pero la calidad de sonido en la habitación también debe ser buena, lo cual es especialmente importante si muchas reuniones implican marcar por teléfono o videoconferencia.

Hay una variedad de formas de garantizar que su sala de conferencias tenga una acústica adecuada. Una forma de hacerlo es asegurarse de que su sala de conferencias tenga tantas superficies blandas como sea posible. Tener una alfombra, una silla suave o un sofá puede reducir la reverberación que puede interferir con el audio. Las decoraciones adicionales como plantas y tiros también pueden controlar los ecos y mejorar la calidad de las llamadas.

Por supuesto, también puede elegir productos de audio con buen efecto de reducción de ruido, como auriculares con cancelación de ruido, Sairphiphone. Este tipo de productos de audio puede garantizar la calidad de audio de su conferencia. Debido a la epidemia en los últimos años, la conferencia en línea comenzó a ser popular, por lo que las salas de conferencias integrales se han vuelto cruciales.

Es una versión mejorada de una sala de conferencias porque no solo tiene que acomodar a los asistentes en persona, sino que también facilita las reuniones con colegas remotos. Al igual que las salas de conferencias, las salas de reuniones generales varían en tamaño, pero todas requieren equipos de conferencia especializados basados ​​en el número de participantes. En los últimos años, se ha vuelto cada vez más común tener salas de reuniones integradas para plataformas de reuniones específicas que las empresas pueden usar, como las salas de equipos de Microsoft.

Con la ayuda de Inbertec para encontrar soluciones de audio y video adecuadas para cualquier entorno de la sala de conferencias, ofrecemos una variedad de equipos de reunión adecuados para salas de reuniones, desde portátilesauriculares que cancelan el ruidoa soluciones de videoconferencia. Independientemente de la configuración de su sala de conferencias, Inbertec puede proporcionarle las soluciones de audio y video correctas.